::: Le règlement intérieur :::

Règlement intérieur de l'association Demi Kiwi Productions, approuvé lors de l'Assemblée Générale du 17/12/05

Qu'est-ce que la DKP ?

La Demi Kiwi Productions est au départ une bande de copains aimant le cinéma. L'envie de réaliser des courts métrages amateurs nous a tous réunis. Après quelques essais de courts métrages, la création d'une association " loi 1901 " nous apparut comme une suite logique afin de rassembler idées intéressantes, bonnes volontés et matériel.
Ainsi est née l' association Demi Kiwi Productions.

Quel est le but de la DKP ?

Cette association se veut modeste et conviviale. Nous n'ambitionnons pas de révolutionner le cinéma, nous ne prétendons pas donner des leçons, nous voulons simplement passer un bon moment sur un tournage, lors d'un montage et enfin durant la diffusion d'un film.
Notre seule exigence est de réaliser un projet de la meilleure qualité possible malgré nos moyens amateurs.

Qui peut devenir membre ?

La DKP est ouverte à toute personne voulant assurer un rôle de réalisateur, scénariste, comédien ou technicien sur un film. Seules conditions: être motivé, sérieux, vaillant, à l'écoute de conseils et surtout " bon esprit " (cf. modalités d'adhésion).

Comment fonctionne la DKP ?

Chaque membre peut proposer un projet de film à l'Assemblée Générale (cf. modalités de proposition d'un projet).
S'il est adopté (à la majorité relative), un " appel d'offres " est lancé et chaque membre (dont l'instigateur du projet) est libre de participer au projet en tant que réalisateur (qui sera le responsable exécutif du projet), scénariste, comédien et /ou technicien.
L'appel d'offres clos, un échéancier précis, un budget prévisionnel ainsi qu'un mode de fonctionnement seront établis par le conseil d'administration qui est chargé de la mise en place et du suivi du tournage (cf. échéancier).
Le tournage et le montage sont placés sous la responsabilité du (ou des) réalisateur(s) qui tiendra(ont) le Conseil d'Administration informé de l'avancée du projet. Si un problème est rencontré (désistement de participants, dépassement de délais…) le C.A. se réserve le droit d'intervenir et de modifier l'organigramme afin de re-dynamiser le projet.
Une fois le film terminé, le Conseil d'Administration le diffuse en totalité ou partie sur le site de l'association ainsi que lors de soirées DKP.
Selon la qualité du film, le C.A. pourra le présenter lors de festivals.

Quels sont les engagements des membres ?

- Garder un " bon esprit " durant toutes les activités DKP,
- Répondre IMPERATIVEMENT aux sollicitations des autres membres, en ayant bien sûr la possibilité d'accepter ou non les projets proposés,
- Participer (ou non) bénévolement aux projets proposés,
- Transmettre, mutualiser toutes les informations, les idées susceptibles de faire avancer l'association(documentations techniques et artistiques, lieux de tournages…),
- Promouvoir efficacement la DKP autour de vous,
- Conserver la confidentialité des informations, ou scénarios qui vous seront transmis par la DKP,
- Pour les utilisateurs du site Internet, se conformer aux règles de celui-ci.

Bien entendu, tout manquement répété à ces engagements ainsi que le non-respect des statuts de l'association pourront amener le conseil d'administration à exclure les membres " chiants ", (pardonnez-nous l'expression mais nous n'en voyons pas d'autres).

Que peut m'apporter la DKP ?

- Participation à un projet de film en tant que réalisateur, scénariste, comédien ou technicien sur un film,
- Matériel pour les courts métrages (cf. liste de matériel),
- Tableau des membres actifs et compétences,
- Un site Internet (doté d'un forum) pour diffuser les courts métrages et des renseignements sur les membres,
- Organisation de soirées DKP,
- Envois d'annonces de festivals où envoyer les films terminés.

Et à propos de droits ?

Scénario :

Les scénaristes conservent leurs droits concernant les scénarios transmis à l'association. Cependant, il est conseillé de déposer son travail auprès d'un organisme officiel (SACD, CLEO, INPI…).

Droit à l'image :

Les membres cèdent leur droit à l'image à la DKP sur les projets sur lesquels ils ont participé et leurs dérivés pour 5 ans renouvelables à volonté. Les réalisateurs sont tenus de veiller à ce que les personnes extérieures à la DKP participant à leurs tournages leur aient également cédé leur droit à l'image.

Copyright :

Avant la réalisation du film, selon les moyens (financiers ou autres) qu'elle amène, la DKP sera désignée comme producteur à 100 % ou co-producteur à X % du film dans un contrat signé entre le réalisateur et le C. A. de la DKP. Le film terminé appartiendra donc à X % à l'association Demi Kiwi Productions. Si l'association est producteur à au moins 51 % d'un film, elle sera libre de diffuser le film lors de ses manifestations, sur son site ainsi que pour réaliser des bandes annonces de promotion.

Bénéfices et prix (on peut rêver non ?) :

Si un film engendre des bénéfices (prix, rachats…), l'association Demi Kiwi Productions les percevra selon son pourcentage de production. L'argent ainsi reçu sera ré-investi dans l'achat de matériel afin de permettre à chaque membre d'en bénéficier.
Si lors du tournage d'un film, des frais exceptionnels sont assumés par un des membres de l'association, il pourra en demander le remboursement auprès du C.A. sur présentation de justificatifs.

L'acceptation du règlement devra être totale et définitive. Aucune modification à titre individuel ne sera prise en compte.